ご利用・お申込について

使用目的

日欧芸術文化の振興を目的としたコンサート。
それ以外の目的でのご使用につきましてはご相談ください。


申込みの流れ

(1)お電話で空き状況をご確認の上、ご希望の日時を仮予約していただきます。
(2)企画内容の審査のため、仮予約日より1週間以内に当館指定の申込書を郵送またはFAXでお送りください。
(3)審査結果を申込み受付後1週間以内にメールまたは書面にて通知いたします。
(4)審査通知書到着後1週間以内に予約金(一律¥50,000)を指定口座にお振込みください。
◆当館指定の申込書に、使用目的、内容、主催者等をご記入の上お申込ください。
   企画内容によってはお断りする場合がありますのでご了承ください。
◆演奏者の人数制限を設けております。(楽器演奏及び歌10名以内/コーラス20名以内)
◆お子様の発表会はお受け致しかねます。
◆原則、1区分1コンサートのご利用をお願いしております。2コンサートをご検討の場合は終日をお申込みください。

注意事項 お申込みに際しては、下記を必ずお読みください
◆アンビエンテ、アンディムジークは2会場同時使用を致しません。
◆コンサートホールのご予約金はご返金できませんのでご了承ください。
◆お下見は1公演につき1回とさせていただいております。お下見をご希望の方全員でお越しください。
◆お申込み後のお打ち合わせは、主催者様、または代表者様のいずれかとのみ行わせていただきます。
◆お問合せ事項などは、主催者様、または代表者様がお取りまとめの上ご連絡ください。
◆公演の2週間前までに、スタッフの入館リスト、タイムテーブル、公演チラシ等の詳細をご提出ください。
◆ご使用に関するすべての料金(使用料残高、備品・付帯設備使用料)は、当日開演前までに現金にてご清算ください。
◆駐車場はございません。近隣のコインパーキングをご利用ください。
◆振込先:三菱UFJ銀行 三田支店(普通) 口座番号3520467 名義 株式会社プリンセスガルテン


変更・取り消し

◆申込受付後、使用内容を変更する場合は「使用変更申請書」を提出し、承認を受直してください。
 特に出演者が増える場合や音響、照明、撮影等の持込みは事前に申請の上、承認を受けてください。
 内容によっては承認できない場合もありますのでご注意ください。
◆使用変更申請書はこちらよりダウンロードできます。
◆主催者の都合により使用を取消す場合は「使用取消届け」をご提出ください。

キャンセル料

2ヶ月前まで:ご予約金の¥50,000
2ヶ月以内 :調律代を含むご利用料金全額
※ご予約金¥50,000は最低保証料金とさせて頂きます。
※天災地変等によるコンサート開催が不可と判断される場合を除きます。


ご利用規定

ホールのご利用にあたり、下記利用規定を演奏者、スタッフの皆様へ事前に周知徹底をお願いいたします。

◆ホールの使用権は第三者に譲渡または転貸することはできません。
◆下駄ばき、サンダルばき、ピンヒールでの入場はお断りいたします。ピンヒールでの演奏及びチェロ、バスのピンの直接の使用は出来ません。
◆ラメ付きの舞台衣装で、ラメが落ちる衣装はご遠慮ください。
◆貸しホールの為、当日の受付、照明、お客様の誘導等は、主催者様側で運営をお願い致します。
 レセプショニスト3名(もぎり、場内案内、クローク)をご希望の場合は、専門スタッフの手配も承ります(3名45,000円税抜)。
◆公演の2週間前までに、スタッフの入館リスト、タイムテーブル、公演チラシ等の詳細をご提出ください。
◆申込書の記載と異なる使用をされる場合は、当日であっても使用をお断りすることがあります。
 この場合いかなる補償にも応じません。また、ご予約金の返金は致しません。
◆ホール使用料、付帯設備等の残金のお支払いは、リハーサル終了時までに現金にて御精算ください。
◆各ホールの定員を厳守ください。
◆客席は原状のままでご利用願います。椅子の移動(席数の増減など)は出来ません。
◆入退館の時間は使用区分の時間を厳守願います。
 延長の可能性がある場合は、前もって申請の上、承認を受けてください。(日程によってはお受けできない場合がございます。)
 当日のなりゆきでの延長はお受けできません。 
◆施設内・楽器・付帯設備等を破損、汚損、紛失した場合は相当金額を賠償していただきます。 
◆アンビエンテ、アンディムジーク共にホール全体特別に吟味した素材を使用し、かつ照明もホールの空間全体との調和を考慮して設計されたもので、この空間に特殊な照明・PAを使っての演出は固くお断りいたします。
 ステージ上の演奏者への追加の照明が必要とされる場合は申込みの時点でご相談ください。(追加料金が発生いたします。)
◆その他、会場内に持ち込みの楽器、撮影機器、録音機器については、申込み前にご相談の上、事前に承認を得てください。
 特に三脚の持込みは許可申請の上、当館の指示に従い設置してください。
◆コンサート中の演奏者個人の記録用録音・録画(写真・ビデオ撮影を含む)に限り、撮影を許可しております。
 その他の目的(商用利用、宣材用、ライブ配信を含むオンライン配信、等)の場合は別途申請の上、撮影料¥30,000を申し受けます。
◆ステージ上での演奏者及びスタッフ以外の方の写真撮影はご遠慮ください。

◆未就学児の入場が複数名予測される場合は、当ホールをお貸し出来ません。
◆館内での火気使用、危険物、不潔な物品及び盲導犬・介助犬等を除く動物、植物(鉢物)を持込まないでください。
◆火災・停電・盗難その他の事故により、使用者、出演者、参加者観客に事故が生じた場合、当館に過失がない限りその責任は負いかねますのでご了承ください。
◆車いす用座席はご用意しておりません。別途ご相談ください。
◆館内は全館禁煙です。
◆ホール内での飲食はご遠慮ください。
◆当ホールへの外部からの飲食物の持込はお断り致します。飲食をご希望の場合は別途当館にて手配いたします。
◆演奏者、スタッフの飲食は控室(楽屋)でのみ可能です。ホールでの飲食はお断りしております。
◆控室は出演者の楽屋としてのみご利用いただけます。ベビーシッター用のお部屋のご用意は致しかねます。
◆控室のゴミは必ずお持ち帰りください。 
◆来場者のご誘導、案内板の準備等は、主催者側にてお願いいたします。
◆建物・壁・付帯設備へのテープ類、針、虫ピン等の使用は出来ません。
◆照明、空調、客席のセッティングは当館スタッフと事前に協議してください。
◆付帯設備、備品の準備及び配置は使用者が行い、使用後はホール責任者立会のもと原状復帰してください。
◆ピアノの取扱いは当館スタッフが行います。
◆ピアノの上に花束等を乗せない、爪にマニュキアをしない等ご配慮ください。
◆ホール内に設置されているアンティークオルゴール等にはお手を触れないようお願いいたします。 
◆雨天の場合は、入口に傘立て、傘用ビニール袋を用意いたしますのでご利用をお願いいたします。 
◆搬入機器、楽器、貴重品その他持ち込みをした私物に関して汚損、破損、紛失については、ホールは一切の責任を負いません。


不可抗力による使用中止

天災地変、その他不可抗力によって予定の公演が開催できない場合、日時の変更が可能であれば確保に努力いたしますが、これらの不測の事態による損害については責任を負えませんのでご了承ください。

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